委托公證文書是將發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實和文書，由中國委托公證人出具證明文件經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司審核、加章轉(zhuǎn)遞后，供內(nèi)地使用的公證文書。
委托公證事務(wù)自80年代初司法部委托八位香港律師開始，目前有324位實際進行委托公證事務(wù)的中國委托公證人，承擔(dān)了出具所有送往內(nèi)地使用的公證文件的業(yè)務(wù)。其業(yè)務(wù)范圍涵蓋了民商事活動的各個領(lǐng)域，包括證明各類聲明書（結(jié)婚、親屬關(guān)系、內(nèi)地親屬來港、繼承、收養(yǎng)、經(jīng)濟擔(dān)保等）、證明單方簽署的法律文書（委托、贈與、受贈等）、證明法律事實（公司資料證明等）、證明文件的原本及復(fù)印本一致、證明雙方或多方簽署的法律文書、證明涉及《內(nèi)地與香港關(guān)于建立更緊密商貿(mào)關(guān)系的安排》的相關(guān)核證事務(wù)等。
1992年，司法部授權(quán)公司承辦委托公證文書審核轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)。公司要重點對公證文書是否符合辦證程序，是否按照規(guī)定的格式出具，文書內(nèi)容是否不違反香港法律和內(nèi)地法律進行審查。對符合規(guī)定的予以加章轉(zhuǎn)遞，不符合規(guī)定的不予轉(zhuǎn)遞。1996年2月18日，最高人民法院、司法部聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》，規(guī)定法院在辦理涉港案件中，對于發(fā)生在香港地區(qū)的有法律意義的事件和文書，當(dāng)事人均應(yīng)提交由委托公證人出具并經(jīng)公司審核加章轉(zhuǎn)遞的公證證明；未經(jīng)審核、加章轉(zhuǎn)遞的證明文書，應(yīng)視為不具有《中華人民共和國民事訴訟法》中規(guī)定的公證文書的效力。中國委托公證人出具委托公證文書與公司審核、加章轉(zhuǎn)遞構(gòu)成完整的不可分割的委托公證事務(wù)。
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