一香港公司給大陸一家公司匯款出現(xiàn)糾紛,收款方說未收到款項,但香港公司確定已經(jīng)將款項付出?,F(xiàn)在香港公司要在國內(nèi)起訴這家大陸收款公司,國內(nèi)法院要求香港公司出具匯款證據(jù)并且要辦理公證轉(zhuǎn)遞后法院才會接受。
國內(nèi)法院要求把匯款證明辦理公證認證,是要保證證據(jù)的真實性,公證認證手續(xù)是要在香港辦理。
香港匯款證明公證首先要確定是開戶行是哪里的銀行,如果香港公司的開戶行開在大陸離岸賬戶,那就需要提供匯款證明的原件,以及銀行的聯(lián)系方式。公證人需要和銀行核對單據(jù)真實后出具公證書并辦理轉(zhuǎn)遞。
如果香港公司的開戶行開在香港本地,那么就需要香港公司的董事和銀行約好時間,公證人連同香港公司董事一同去開戶行申請打印匯款證明,然后辦理公證及轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
香港公證人對于銀行出具的文件辦理公證時,是一定要核實文件真實性后才能辦理公證的。
不管匯款證明是在哪個銀行,想在香港辦理公證,就需要客戶先和銀行聯(lián)系,要求銀行把客戶所需要的這份匯款證明出具紙質(zhì)文件,然后和銀行溝通,若董事不能去銀行領(lǐng)取紙質(zhì)匯款證明,需要授權(quán)委托其他人代為領(lǐng)取,銀行會有標準格式的授權(quán)委托書格式發(fā)給董事,然后由董事在授權(quán)書上面簽字,交由香港公證人,香港公證人會直接去銀行領(lǐng)取匯款證明,這樣就能證明文件的真實性,然后公證人會出具公證書,公證書附件里會附上匯款證明,然后交由中國法律服務香港有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章就可以了。
以下是香港公司變更有權(quán)簽字人公證書樣例: