文件跨境使用那么必然會涉及公證認證的程序，在辦理香港文書用于內地使用的公證中經(jīng)常聽到“香港律師公證”和“中國委托公證人公證”，這兩者到底該如何區(qū)分呢？
其實，由中國司法部委托的“香港律師公證”就是“中國委托公證人公證”，根據(jù)中華人民共和國司法部令第69號，中國委托公證人（香港）管理辦法，委托公證人的業(yè)務范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實和文書，證明的使用范圍在內地。換句話說就是香港產(chǎn)生的文書如果在內地使用，就必須要對相關的香港文書做中國委托公證人公證，證明其真實性、合法性。
而“中國委托公證人公證”的流程是先把司法部授權的“香港中國委托公證人”對要在內地使用的香港文書進行公證，然后送往中國法律服務（香港）有限公司（司法部駐港辦公司）審核加章轉遞，經(jīng)過以上流程香港的文書就可以在內地使用了。
中國委托公證人公證范圍
1、比較常見的商業(yè)文件如香港公司主體資格證明文件，香港有限公司、無限公司的注冊證書、董事會決議，授權委托書；用于國內設立公司、國內訴訟或股權變更及其他事項。
2、比較常見的如民事文件如：
- (1)申請同內地人士結婚聲明書；
- (2)申請內地親屬來港聲明書；
- (3)繼承 (放棄繼承) 遺產(chǎn)聲明書；
- (4)申請辦理夫妻關系 (結婚) 聲明書；
- (5)申請子女回內地上學證明書；
- (6)內地人士出國讀書經(jīng)濟擔保聲明書；
- (7)個人委托書；
- (8)學歷證明書；
- (9)無犯罪紀錄證明書。
中國委托公證人資格
根據(jù)《中國委托公證人(香港)管理辦法》之規(guī)定：中國委托公證人必須具有香港認可律師資格及執(zhí)業(yè)十年以上的資深律師，由中國司法部集中組織有關的業(yè)務培訓，經(jīng)考試、考核合格后委任。
擔任中國委托公證人，應具備的條件：
- 1、擁護《中華人民共和國憲法》，擁護《中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法》；
- 2、在香港具有永久居留權的中國公民；
- 3、擔任香港律師10年以上；
- 4、職業(yè)道德良好，未有因名譽或違反職業(yè)道德受懲處的記錄；
- 5、掌握內地的有關法律、法規(guī)和辦證規(guī)則；
- 6、能用中文書寫公證文書，能用普通話進行業(yè)務活動。
中國委托公證人公證轉遞辦理時間
- 確定文件之后4-5個工作日，如加急可2-3個工作日。
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