香港是一個信息極為發達的國際大都市，是世界上享有最自由的貿易通商港口，再加上本身良好的基礎設施和健全的法律制度，這就給企業家和商人提供了得天獨厚的營商環境。香港作為全球重要的金融中心，也是中國的國際金融中心，具有得天獨厚的優勢，是內地企業連接世界的重要紐帶。
近年來，隨著經濟進一步開放，很多港澳客商或內地商人在香港注冊公司后返程內地做生意，在業務發展過程中，難免會遇到一些經濟糾紛。那么當香港公司在中國內地與其他公司發生糾紛，因雙方意見無法達成協議需要委托律師通過法律途徑來解決糾紛時，法院在立案時告知需要香港公司授權委托書需要做轉遞公證手續時，這應該如何辦理呢？
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客人劉小姐是深圳的一名律師，最近經朋友推薦找到我們
香港律師公證網咨詢。原來她所在職的律師事務所接到了一個金融借款合同糾紛的案子，然后事務所指派了劉小姐為委托人的代理律師，但是由于委托人是一家香港公司，法院在立案的時候告知劉小姐需要對香港公司的授權委托書辦理加章轉遞后才能認可受理，以確保香港發往內地使用的文書的真實性、合法性。
在了解情況后，我們同事告訴劉小姐只需要董事來香港辦理就可以了，如果董事不方便來港的話也可以選擇遠程視頻辦理。同時我們根據劉小姐提供的資料擬了公證草稿給劉小姐確認。劉小姐看完草稿后表示內容沒有問題，就是最后面的附注寫了僅限于深圳使用，但是這個案子后續可能還會涉及到再審和執行問題，是在不同城市進行的，問我們是不是得重復辦理公證。我們告訴劉小姐公證書是可以寫多幾個城市的，然后根據劉小姐的要求，我們改為在深圳、廣州及北京使用。
針對劉小姐這個客人的具體情況，下面就由香港律師公證網Jacky為大家介紹一下香港公司授權委托大陸律師法院訴訟所需的公證書如何辦理吧。
香港公司授權委托書轉遞公證用于在內地法院訴訟辦理所需資料
- 1、香港公司注冊證明書（簡稱CI，也即 Certificate of Incorporation ）；
- 2、最新商業登記證書（簡稱BR，也即Business Registration）；
- 3、周年申報表NAR1（公司成立一年以上）或法團成立表格NNC1（公司成立一年以內）；
- 4、授權委托書
- 5、公司董事決議證明（可由我們提供）；
- 6、法定代表人身份證明書（可由我們提供）；
- 7、大陸律師的律師執業證書（可選）；
- 8、起訴狀（可選）；及
- 9、香港公司董事資料（護照或身份證）。
香港公司授權委托書轉遞公證用于在內地法院訴訟辦理具體流程
- A、跟我們香港律師公證網確認信息后支付費用；
- B、把上述辦理所需資料清晰掃描件發給我們；
- C、律師根據客人提供的資料開始擬公證草稿；
- D、客人確認公證草稿無誤后，與我們預約時間來港面簽（如董事不便到港可安排視頻簽署）；
- E、由中國委托公證人對文件進行公證；
- F、文件送往中國法律服務（香港）有限公司加蓋專用轉遞章；
- G、辦理完成后，客人可選擇自取或郵寄公證書。
香港公司授權委托書轉遞公證用于在內地法院訴訟辦理所需時間
- 一般情況下，辦理香港公司授權委托書轉遞公證所需時間是2-3個工作日。
香港公司授權委托書轉遞公證樣本用于在內地法院訴訟
延伸：法律依據
- 《最高人民法院、司法部關于涉港公證文書效力問題的通知》（司發通[1996]026號）： “在辦理涉港案件中，對于發生在香港地區的有法律意義的事件和文書，均應要求當事人提交上述委托公證人出具并經司法部中國法律服務（香港）有限公司審核加章轉遞的公證證明；對委托公證人以外的其他機構、人員出具的或未經審核加章轉遞程序的證明文書，應視為不具有《中華人民共和國民事訴訟法》中規定的公證文書的證明效力和執行效力，也不具有《中華人民共和國擔保法》第四十三條規定的對抗第三人的效力，所涉及的行為不受法律保護。”
粵公網安備44030902001495號
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