青州市公證處把加強
公證法律服務(wù)保障改善民生與“為群眾辦實事”活動結(jié)合起來,找準(zhǔn)不動產(chǎn)繼承過戶難等問題,推進(jìn)“一窗受理”“一網(wǎng)通辦”“一鏈辦理”,在全省率先推出了“三上門”服務(wù)的“新綠色繼承公證”,最大限度地為當(dāng)事人辦實事、解難題,推動“為群眾辦實事活動”走深走實。
上門核查,取消親屬關(guān)系證明、死亡證明等證明材料
根據(jù)相關(guān)法律和中國公證協(xié)會《辦理繼承公證的指導(dǎo)意見》等規(guī)定,辦理繼承公證時,當(dāng)事人需要提供被繼承人的親屬關(guān)系證明,依此確定被繼承人的所有法定繼承人情況。但現(xiàn)實中許多當(dāng)事人因為戶口遷移、單位解散等多種原因無法開具被繼承人的親屬關(guān)系證明,這給當(dāng)事人帶來了很大的不便。鑒于此種情形,青州市公證處大膽創(chuàng)新、主動擔(dān)責(zé),不再要求當(dāng)事人提供《證明信》,而是由青州市公證處抽調(diào)三名公證人員專職調(diào)查取證,與各企事業(yè)單位、居委會、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委、民政、殯儀館等部門聯(lián)系,通過實地、電話、網(wǎng)絡(luò)等多種途徑調(diào)查被繼承人的家庭情況,減輕“開證難”負(fù)擔(dān)。
上門服務(wù),精簡辦證程序
青州市公證處立足服務(wù)本位,為切實減證便民,不斷精簡辦證程序,從最開始取消除身份證外的證明材料上簽字,到后來取消公證告知書、受理通知單僅讓一名申請人簽字、筆錄能夠多人合寫的盡量合寫,到現(xiàn)在取消承諾書、精簡繁雜的筆錄為一到兩頁、取消不必要的公證錄像而僅針對七十歲以上老年人放棄繼承錄像。對年老體弱等特殊情況的當(dāng)事人,提供上門辦證服務(wù),今年來共上門提供公證服務(wù)42次,對于集中批量辦理公證的社區(qū)或鎮(zhèn)街,公證處指派專員到社區(qū)或鎮(zhèn)街駐點辦理公證業(yè)務(wù),最大程度上為當(dāng)事人提供便利。
上門送證,主動延伸服務(wù)
青州市公證處主動延伸服務(wù),為群眾辦實事,代理當(dāng)事人辦理不動產(chǎn)權(quán)證,包括不動產(chǎn)查詢、落宗、交稅、交件、領(lǐng)證等多道程序,真正讓當(dāng)事人感受到“交給我們,您即可坐等拿證“的公證延伸服務(wù),大大節(jié)省了當(dāng)事人的時間和精力。同時,提供免費上門送證服務(wù),公證處工作人員將代辦好的不動產(chǎn)權(quán)證書,免費送達(dá)或者郵寄到那些距離遠(yuǎn)自取不便、無時間自取和自取困難的當(dāng)事人手中。真正實現(xiàn)讓當(dāng)事人“最多跑一次”,極大地縮短了當(dāng)事人的領(lǐng)證時間,將便民服務(wù)理念落到了實處。從受理不動產(chǎn)繼承公證到領(lǐng)取不動產(chǎn)權(quán)證書,由原先的二至三個月,甚至更長時間,到現(xiàn)在的不足一周,青州市公證處有效的破解了怎樣實現(xiàn)不動產(chǎn)繼承“一次辦好”的難題,實現(xiàn)全方位的綠色便民服務(wù),極大地便利了群眾。
今年以來,青州市公證處已辦理新綠色繼承公證106余件,上門核查350余次,上門辦證42次,免費代辦不動產(chǎn)證160余件,受到不動產(chǎn)部門的認(rèn)可和的廣大群眾的贊許,取得了良好的社會效果。