在全球范圍內(nèi),不同區(qū)域或國家之間文件的交流是需要經(jīng)過辦理相關(guān)的公證認(rèn)證手續(xù)才能在該地區(qū)或國家使用,公證認(rèn)證是為了方便地區(qū)或國家之間文件的交流和轉(zhuǎn)換而產(chǎn)生的。下面香港律師公證網(wǎng)就來為大家詳細(xì)介紹
香港公司全套公證和
香港公司半套公證的區(qū)別和認(rèn)證流程。
隨著內(nèi)地人士注冊香港公司的增多,以及香港公司參與內(nèi)地教育文化領(lǐng)域日益深入,香港公司文件在中國使用的需求也隨之增加。但是內(nèi)地的公證制度與香港不同,中國最高人民法院與司法部《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》:“香港文件未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書,不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。”因此,以香港公司名義到大陸投資、注冊外資公司或注冊代表處都必須辦理香港公司文件公證,方可有效使用。
一、什么是中國委托公證人?
中國委托公證人是指對中國事務(wù)較有認(rèn)知的律師,根據(jù)《中國委托公證人(香港)管理辦法》之規(guī)定中國委托公證人必須具有香港認(rèn)可律師資格及執(zhí)業(yè)十年以上的資深律師,由中國司法部集中組織有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)考試、考核合格后委任。委托公證人制度,即香港居民回內(nèi)地處理有關(guān)法律事務(wù)所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具,并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章,才能在內(nèi)地有效使用。實行這一制度,是基于香港和內(nèi)地之間法律制度不同,辦理公證證明所依據(jù)的法律、辦證程序和效力不同而設(shè)置的一項特殊法律制度,核心是為了確保香港發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書的真實性、合法性。
二、什么是中國公證文書?
是指在香港簽發(fā)的文件、用于內(nèi)地。在香港發(fā)出的文件要在內(nèi)地使用必須公證,且公證必須找中國委托公證人公證然后加章轉(zhuǎn)遞,否則無效。公證案子的共性在于如果不通過合理合法的流程和渠道做認(rèn)證,那么客戶拿到的手里的往往是一紙廢紙,不僅僅是浪費了財力人力物力,更為重要的是錯過了因公證而需要解決的事情,損失非常大,基于此香港的中國委托公證人憑藉其法律專業(yè)及豐富經(jīng)驗為香港居民、企業(yè)到內(nèi)地進(jìn)行民事、商業(yè)活動所提交的文件中涉及發(fā)生在香港的法律行為、有法律意義的事實和文書提供一個證明的渠道。
三、香港公司全套公證與香港公司半套公證的區(qū)別
全套與半套公證是根據(jù)所要公證的資料多少來定的。
- 全套公證需要提供的資料:包括公司注冊證書、商業(yè)登記證、成立表格或年檢文件、章程;
- 半套公證需要提供的資料:包括公司注冊證書、商業(yè)登記證。
注:以上文件提供掃描件或復(fù)印件即可,公證還可添加懂事股東身份證等附件,公證附件越多費用越高。另外辦理公證需注明其用途和使用地點,如:在深圳辦理外商投資之用。
四、香港公司全套公證與半套公證的費用
- 1、香港公司全套資料公證價格比較貴,包括公證香港公司的注冊證書、商業(yè)登記證、公司章程及公司成立表格NNCI或最新年檢文件NAR1;
- 2、香港公司半套資料公證價格次之,包括香港公司注冊證書、商業(yè)登記證或者單公司注冊證書或單商業(yè)登記證。
另外在此基礎(chǔ)上還可加懂事股東身份證、護(hù)照、轉(zhuǎn)股文件等其他公司文件,每加一個附件,收取的費用也會增加;且公證文件為一正一副,多加一個正本和多加一個副本,費用都需要具體協(xié)商。
香港公司文件公證認(rèn)證辦理流程:
A、在中國大陸使用:
- 1、先由中國委托公證人對香港公司文件進(jìn)行公證;
- 2、其次把公證之后的文件送往中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章。
B、在海牙成員國使用:
- 1、首先由國際律師對香港公司文件進(jìn)行公證;
- 2、其次把公證之后的文件送往香港高等法院加簽辦理認(rèn)證。
C、在非海牙成員國使用:
- 1、首先由國際律師對香港公司文件進(jìn)行公證;
- 2、其次送往香港高等法院加簽認(rèn)證;
- 3、最后送往駐香港領(lǐng)事館進(jìn)行認(rèn)證。
備注:文件使用國在香港沒有領(lǐng)事館,需要經(jīng)過香港高等法院加簽后送往該國外交部駐港特派員公署認(rèn)證,然后再送往該國駐北京大使館認(rèn)證。
以上就是香港律師公證網(wǎng)為大家介紹的有關(guān)香港公司全套公證和半套公證的區(qū)別和認(rèn)證流程的詳細(xì)介紹,希望可以給大家提供參考。