香港公司在大陸或海外進(jìn)行投資活動(dòng),發(fā)生法律訴訟,進(jìn)行授權(quán)委托時(shí),需司法部任命中國(guó)委托公證人或香港國(guó)際公證律師依法證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、具有法律意義的文書和事實(shí)的真實(shí)性、合法性,即香港公司公證或見證。
香港公司公證認(rèn)證常見形式
1、用于大陸(最常見的)。
中國(guó)委托公證人公證:香港公司用于內(nèi)地工商局、商務(wù)部等政府部門、法院、銀行等,會(huì)要求提供香港公司資格證明,即需要由中國(guó)司法部任命的香港中國(guó)委托公證人出具公證證明,然后提交中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
2、用于海牙成員國(guó)。
海牙認(rèn)證:香港公司在海牙成員(如澳洲、英國(guó)、德國(guó)、香港、日本等)進(jìn)行投資活動(dòng)等,被要求提供公證認(rèn)證,即香港公司海牙認(rèn)證;需要由香港國(guó)際公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證證明,然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽加蓋apostille認(rèn)證章。
3、用于國(guó)外非海牙成員國(guó)。
香港公司在國(guó)外非海牙成員(如越南、巴基斯坦、阿爾及利亞、阿聯(lián)酋、玻利維亞等)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)、投資活動(dòng)等,要求提供公證認(rèn)證,即香港公司使館認(rèn)證;由香港國(guó)際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證,最后還要做該國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證,之后文書方可在該國(guó)使用。
注:文件使用國(guó)(非海牙公約成員國(guó))若在香港沒有領(lǐng)事館,則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國(guó)駐中國(guó)大使館認(rèn)證。