南京作為長(zhǎng)三角重要的中心城市，憑借“自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)+服務(wù)業(yè)擴(kuò)大開(kāi)放”的政策疊加優(yōu)勢(shì)，成為香港企業(yè)拓展內(nèi)地市場(chǎng)的熱門(mén)選擇。2025年南京市出臺(tái)的穩(wěn)外資若干措施中，多個(gè)領(lǐng)域?qū)ν忾_(kāi)放，深化跨國(guó)公司本外幣一體化資金池試點(diǎn)，更通過(guò)“科匯通”政策引導(dǎo)外資參與科研成果轉(zhuǎn)化。這些政策紅利吸引了眾多香港企業(yè)前來(lái)布局.
客人張小姐的內(nèi)地人，幾年前在香港注冊(cè)了公司做外貿(mào)出口生意，現(xiàn)準(zhǔn)備以這家香港公司的名義在南京設(shè)立外商獨(dú)資企業(yè)，以便開(kāi)展內(nèi)地的業(yè)務(wù)。在完成企業(yè)核名、地址備案等前期工作后，最后向當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)監(jiān)督管理局提交注冊(cè)材料時(shí)卻收到了關(guān)鍵提醒：香港公司的文件需經(jīng)中國(guó)委托公證人公證，并由中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞后，方可作為有效申請(qǐng)材料。
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這一要求讓首次辦理內(nèi)地外資注冊(cè)的張小姐有些困惑，經(jīng)了解，根據(jù)《外商投資法》及南京市市場(chǎng)監(jiān)管局的要求，境外企業(yè)來(lái)華投資設(shè)立公司時(shí)，需提供經(jīng)公證認(rèn)證的主體資格證明，以確保投資主體的合法性和文件真實(shí)性。香港公司文件因法律體系差異，必須經(jīng)過(guò)“中國(guó)委托公證人公證+中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞”雙重程序，這是內(nèi)地工商部門(mén)認(rèn)可的唯一合法途徑。若缺少此項(xiàng)認(rèn)證，即使其他材料齊全，也會(huì)導(dǎo)致注冊(cè)申請(qǐng)被駁回。
因張小姐對(duì)公證流程及材料要求缺乏了解，經(jīng)朋友推薦找到了我們香港律師公證網(wǎng)咨詢。我們的同事首先通過(guò)對(duì)香港公司的查冊(cè)核實(shí)企業(yè)存續(xù)狀態(tài)及最新登記信息，結(jié)合其南京外資注冊(cè)需求，明確需辦理簡(jiǎn)化版的香港公司唯一董事決議證明公證書(shū)。另外由于該公司改過(guò)一次名，除了主體資格資料以外，還需要提供公司的改名文件。此外，考慮到張小姐身處南京籌備新項(xiàng)目，無(wú)法返港辦理董事面簽，我們隨即提供無(wú)需返港面簽服務(wù)。最終，在收到張小姐簽署資料后的第三個(gè)工作日，我們便為其完成公證及加章轉(zhuǎn)遞手續(xù)，交付符合南京工商部門(mén)要求的董事決議公證書(shū)。
針對(duì)張小姐的具體情況，下面就有香港律師公證網(wǎng)Alin為大家介紹一下改過(guò)名的香港公司要在江蘇省南京市設(shè)立公司，董事不方便來(lái)香港的話怎么辦理公司唯一董事決議證明公證呢？
一、改過(guò)名的香港公司要在江蘇省南京市設(shè)立公司辦理公司唯一董事決議證明公證所需資料：
- 1、香港公司的注冊(cè)證書(shū)及改名證書(shū)；
- 2、香港公司的最新商業(yè)登記證；
- 3、香港公司的周年申報(bào)表；
- 4、香港公司的唯一董事決議；
- 5、董事的證件；
- 6、董事及股東名冊(cè)。
二、改過(guò)名的香港公司要在江蘇省南京市設(shè)立公司辦理公司唯一董事決議證明公證具體流程：
- 1、跟我們香港律師公證網(wǎng)確認(rèn)信息并支付費(fèi)用；
- 2、把上述辦理所需資料清晰掃描件發(fā)給我們；
- 3、律師根據(jù)資料開(kāi)始擬公證草稿給客人確認(rèn)；
- 4、客人確認(rèn)無(wú)誤后，與我們預(yù)約時(shí)間視頻簽署；
- 5、我們收到簽字材料后，由中國(guó)委托公證人公證相關(guān)文件；
- 6、文件加蓋中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司專用轉(zhuǎn)遞章；
- 7、辦理完成后，客人可選擇自取或是郵寄公證書(shū)原件。
三、改過(guò)名的香港公司要在江蘇省南京市設(shè)立公司辦理公司唯一董事決議證明公證所需時(shí)間：
四、改過(guò)名的香港公司要在江蘇省南京市設(shè)立公司辦理公司唯一董事決議證明公證樣本：
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