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美國公司要在中國投資設(shè)立公司怎么辦理主體證明公證認(rèn)證

2021-06-03 17:12:39 來源：香港律師公證網(wǎng) 點(diǎn)擊： [ 大 | 中 | 小 | 打印 ]

近年來，隨著中國改革開放的不斷深化和全球化的不斷發(fā)展，中外人員往來日趨頻繁，外企赴華投資的需求也急劇增加。由美國有關(guān)部門出具的具有法律意義的文書，經(jīng)美國州務(wù)卿認(rèn)證后擬送至中國使用的，需申請中方領(lǐng)事認(rèn)證。另外美國文書公證認(rèn)證都是在美國進(jìn)行的，雖然使用地點(diǎn)是在中國，但是不能誤解為可以在中國進(jìn)行公證認(rèn)證，這是不對的。

美國公司在中國國內(nèi)涉及到各類商業(yè)活動時，需要辦理美國公司文件公證認(rèn)證。美國公司文書認(rèn)證涵蓋的文件是比較多的，例如公司注冊證書、股東董事名冊、會議紀(jì)要、董事會決議、銀行資信證明、良好存續(xù)證明、授權(quán)委托書等文件。

客人林小姐在美國有一家企業(yè)，公司運(yùn)營良好，想要以美國公司的名義在北京設(shè)立公司用來開拓中國市場，在北京當(dāng)?shù)毓ど滩块T辦理登記手續(xù)時，工作人員要求林小姐需要提供美國公司主體資格證明公證認(rèn)證文件方可受理，這個是要如何辦理呢？另外由于林小姐現(xiàn)人在北京，因疫情原因無法親自前往美國辦理且時間上也比較著急，經(jīng)過朋友介紹找到我們香港律師公證網(wǎng)咨詢后決定由我們代為處理美國公司公證認(rèn)證事宜。

接下來我們就為大家介紹下如何辦理美國公司公證吧。一般情況下來講如果美國公司在中國開設(shè)分公司，會要求至少提供公司注冊文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation），存續(xù)證明（Goodstanding或Certificate of Account Status），銀行資信證明（Bank letter）三種：

1、公司注冊文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation）和中國的營業(yè)執(zhí)照類似，一般是由公司法人起草后遞交到州政府備案。
2、存續(xù)證明（Goodstanding或Certificate of Account Status）一般是由州政府頒發(fā)，證明該公司目前在美國正常存在。許多州是在州務(wù)卿Secretary of State的Corporate Division部門辦理。
3、銀行資信證明（Bank letter），需要提供公司銀行賬戶的基本信息，如戶頭，開戶日期，存款狀況等信息，由銀行主管當(dāng)著公證員的面簽字，可證明公司的資產(chǎn)及信用狀況。

不論您在哪個州哪個城市注冊的公司，我們都可以幫您代辦公司商業(yè)文件認(rèn)證，經(jīng)過中國駐美國大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證的公司文件才是可以拿回中國使用的有效文件。

美國公司主體資格證明公證認(rèn)證所需資料：

1、美國公司注冊證書，章程，股東董事名冊，董事會決議，會議紀(jì)要；
2、申請人的有效證件；
3、公證認(rèn)證申請表。

以上是大概資料，一般是認(rèn)證公司的注冊證書、第一次董事會記錄、董事名冊、股東名冊、股票本、公司法人的護(hù)照復(fù)印件等這些文件，具體要跟當(dāng)?shù)氐墓ど叹执_定，以免導(dǎo)致不斷反復(fù)的認(rèn)證費(fèi)時費(fèi)錢。

美國公司主體資格證明公證認(rèn)證辦理流程：

1、由美國國際公證員（Notary Public）進(jìn)行公證，證實文件的真實性；
2、將公證好的文件遞交到美國州務(wù)卿進(jìn)行認(rèn)證；
3、最后遞交到中國駐美國使館認(rèn)證。

經(jīng)過上面三個步驟后文件就可以在中國有效使用了，整個過程我們稱之為三級使館認(rèn)證。如果做公證認(rèn)證手續(xù)不通過合理合法的流程和渠道做認(rèn)證的話，那么拿到的手里的往往是一紙廢紙，不僅會浪費(fèi)了財力人力物力，更為重要的是錯過了因公證認(rèn)證而需要解決的事情，因此損失難以估量的。閣下如有任何有關(guān)美國公證疑問都可與香港律師公證網(wǎng)交流，通過我們的經(jīng)驗分享也許可以幫你快速完成美國公證認(rèn)證。