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以香港公司作為母公司在國內(nèi)設(shè)立港資公司，已經(jīng)成為香港投資內(nèi)地的常用手段，香港公司在國內(nèi)參與各項事務(wù)，前提就是要證明自己的身份，而唯一被國內(nèi)認(rèn)可的方式就是辦理公證及轉(zhuǎn)遞手續(xù)，因此香港公司主體資格證明公證即轉(zhuǎn)遞就顯得必不可少。在辦理時，國內(nèi)工商部門要求辦理香港公司主體資格公證認(rèn)證手續(xù)。

 

 

海外公司要在中國參與經(jīng)濟活動，通常國內(nèi)的相關(guān)政府部門，一般是工商、商務(wù)、法院等，都需要其辦理海外公司的主體資格認(rèn)證，由于中國沒有加入海牙公約組織，因此需要辦理以下程序：首先由國際公證人（Notary Public）對有關(guān)文件公證（Notarization），然后交該國外交部確認(rèn)這名公證人是該國有資格的公證人，這個程序稱為認(rèn)證（Apostille）。最后將上述的“公證”、“認(rèn)證”好的文件交注冊地所在的接收方駐該國大使館或領(lǐng)事館對注冊地所在國外交部的“認(rèn)證”文件的官員簽名進(jìn)行確認(rèn)，這一個三級連鎖確認(rèn)程序稱為“大使館認(rèn)證”（Embassy legalization）。

 

BVI、開曼、英國、美國等海外公司的文件都要按照上述程序辦理，而對于香港公司，則需要按照以下程序辦理：先由香港的中國委托人公證，然后送中國法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞。