中國委托公證人辦理公證文書規(guī)則 (試行)
第一章 總則
一、 為統(tǒng)一委托公證人辦理公證文書的出證程序、格式及要求，進(jìn)一步規(guī)范委托公證業(yè)務(wù)，提高公證文書質(zhì)量，根據(jù)《中國委托公證人(香港)管理辦法》制訂本規(guī)則。
二、 委托公證人辦理公證文書的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港的法律行為、有法律意義的事件和文書。
三、 委托公證人辦理公證文書應(yīng)符合合法性、真實(shí)性的要求。合法性是指當(dāng)事人的行為和文書內(nèi)容不得違反香港法律和內(nèi)地法律；真實(shí)性是指委托公證人直接證明的內(nèi)容必須經(jīng)查證屬實(shí)，非直接證明的內(nèi)容需確認(rèn)無疑或不得明顯虛假。
查證屬實(shí)，是指委托公證人應(yīng)就需審查的內(nèi)容向有關(guān)部門或人士調(diào)查，證明其真實(shí)無誤；確認(rèn)無疑，是指對需審查的香港有關(guān)部門出具的證明文件，委托公證人應(yīng)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)對其進(jìn)行鑒定，確認(rèn)其無可疑之處。
四、 委托公證人應(yīng)當(dāng)親自辦理公證文書，即，親自審查相關(guān)文件、核查當(dāng)事人身份、見證當(dāng)事人簽名，并親自在公證文書上簽名，不得由他人代替。本條第二、三款另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
必要時(shí)，委托公證人可以委托內(nèi)地公證機(jī)構(gòu)或其它機(jī)構(gòu)協(xié)助辦理，但應(yīng)征得當(dāng)事人的同意。
委托公證人之間可以相互轉(zhuǎn)介辦理公證文書，可以分工合作，但簽署公證文書的委托公證人承擔(dān)全部公證責(zé)任。
委托公證人不得以向司法部申報(bào)的律師事務(wù)所以外的其它公司或商號(hào)名義辦理委托公證事務(wù)。
五、 委托公證人辦理公證文書應(yīng)遵循一事一證的原則，不同的公證事項(xiàng)應(yīng)分別出具公證文書，不得隨意合并。
數(shù)人為同一目的辦理的同一事項(xiàng)，且內(nèi)容一致的，可以合并辦理。
六、 委托公證人不得就本人簽署的文件、本人的有關(guān)事項(xiàng)及其它與本人有利害關(guān)系的有關(guān)事項(xiàng)出具公證文書。
第二章 辦理公證文書的一般要求
七、 委托公證人辦理公證文書須按照本規(guī)則附件一的各項(xiàng)規(guī)定辦理。
委托公證人在具體業(yè)務(wù)中遇有本規(guī)則附件一中未規(guī)定的新事項(xiàng)可以參照最相類似的格式辦理。
八、 出具公證文書應(yīng)按本規(guī)則附件一的要求隨附必要的附件，并對附件進(jìn)行規(guī)定的審查及加注。
附件分為必附附件和可附附件：
（一） 必附附件，是指該類公證文書必須隨附的文件。
無此文件或委托公證人對此文件無法按規(guī)定的要求查證屬實(shí)（或確認(rèn)無疑），不得出具公證文書。
（二） 可附附件，是指根據(jù)公證事項(xiàng)的實(shí)際需要或公證文書使用部門的特殊要求與客觀上可以隨附的文件。
無此文件不影響出具公證文書，但可能影響公證文書的使用，應(yīng)盡可能隨附。
附件審查及加注應(yīng)按如下方式進(jìn)行：
（１） 需查證屬實(shí)的附件，必須查證屬實(shí)，并在附件上加注：此附件經(jīng)本人查證屬實(shí)。
如該附件為復(fù)印本，還需注明此復(fù)印本與該文件原本／確認(rèn)本相符。
（２） 無需查證，但需確認(rèn)無疑的附件，必須經(jīng)鑒定確認(rèn)無疑，并在附件上加注：此附件經(jīng)本人鑒定無可疑之處。
如該附件為復(fù)印本，還需注明此復(fù)印本與該文件原本／確認(rèn)本相符。
（３） 無法亦無需查證、鑒定的附件，應(yīng)在附件上加注：此附件未經(jīng)本人查證、鑒定。
公證文書的附件，應(yīng)逐件編號(hào)并加蓋「附件印」。委托公證人應(yīng)在附件的加注后簽名。
九、 委托公證人必須用中文出具公證文書。公證文書應(yīng)采用A4規(guī)格紙制作，并采用火漆封印方式裝訂。
十、 委托公證人辦理公證文書應(yīng)建立公證文書檔案，公證文書檔案應(yīng)至少保存七年。
第三章 公證文書的審核、轉(zhuǎn)遞
十一、 委托公證人出具的公證文書必須按照本規(guī)則附件二規(guī)定的程序送中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核、加蓋轉(zhuǎn)遞專用章后，方可發(fā)至內(nèi)地使用。
十二、 中國法律服務(wù)（香港）有限公司要重點(diǎn)對公證文書是否符合辦證程序，是否按照規(guī)定的格式出具，文書內(nèi)容是否不違反香港法律和內(nèi)地法律進(jìn)行審查。對符合規(guī)定的予以加章轉(zhuǎn)遞，不符合規(guī)定的不予轉(zhuǎn)遞。
十三、 未經(jīng)審核、加章轉(zhuǎn)遞的證明文書，應(yīng)視為不具有《中華人民共和國民事訴訟法》中規(guī)定的公證文書的效力。
十四、 中國法律服務(wù)（香港）有限公司應(yīng)定期將公證文書審核、轉(zhuǎn)遞情況報(bào)司法部律師公證工作指導(dǎo)司(于每年7月15日前上報(bào)上半年情況，下半年的情況于第二年的1月15日前上報(bào))。
第四章 收費(fèi)
十五、 委托公證人辦理公證文書必須按規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取公證費(fèi)。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由中國委托公證人協(xié)會(huì)制定。制定和變更收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)司法部律師公證工作指導(dǎo)司備案。
十六、 委托公證人辦理公證文書過程中發(fā)生的下列費(fèi)用由當(dāng)事人另行支付：
（一）鑒定費(fèi)、評估費(fèi)；
（二）公證書副本費(fèi)；
（三）當(dāng)事人因舉證困難，委托公證人進(jìn)行調(diào)查的有關(guān)費(fèi)用等。
十七、 委托公證人必須以公證人或所屬律師行名義收費(fèi)。
十八、 委托公證人因體恤當(dāng)事人困境，可以免收公證費(fèi)，審核、轉(zhuǎn)遞費(fèi)也可以同時(shí)免收，但需于送交審核、轉(zhuǎn)遞時(shí)附書面說明。
十九、 委托公證人在收費(fèi)上有下列違規(guī)行為之一的，由協(xié)會(huì)理事會(huì)依照有關(guān)規(guī)定處理：
（一）擅自扣減收費(fèi)的；
（二）自立名目濫收費(fèi)的。
第五章 附則
二十、 本規(guī)則自二零零二年十一月一日施行。
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